Una de las razones por la cuales se produce la baja productividad
de los empleados -según los expertos- es por la forma de trabajo y no por la
naturaleza del trabajo mismo. Hay diversas maneras de medir la productividad,
pero en su mayoría resumen la cantidad de trabajo realizado y el tiempo usado
para ello.
Hay empleados que están en capacidad de ejecutar tareas en menos
horas que otros, lo cual no los hace más productivos. Hay que entender la
cantidad de trabajo no siempre es el principal indicador de la productividad.
Hay empleados que están capacitados en su campo y no
son capaces de trabajar tan rápido como los otros miembros del equipo. Ese
problema puede deberse a otros factores que nada tiene que ver con la
inteligencia, sino con la pobre organización, problemas personales, etc.
Los expertos en esta material ofrecen consejos para superar estas
debilidades:Hay que iniciar el día con la lista de tareas no concluidas el día
anterior; hacer tareas que requieran ser ejecutadas de inmediato, resolver los
asuntos de emergencia, vía telefónica, fax o email, concluir y empezar otra
tarea con el objetivo de solucionarla, archivar lo concluido, hacer una lista
de obligaciones que deben ser cumplidas al día siguiente.
Hay que poner todo en agenda,
usar alarmas. Los empleados y los empresarios exitosos no
tienen mala memoria sino desorganización. Todo se combate con disciplina,
perseverancia, organización y actitud positiva.
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