En la productividad hay algunos aspectos
que son fundamentales para lograrla, por lo que es menester que los tenga
claros de tal manera que el tan preciado objetivo se materialice con prontitud.
En qué trabajas, su nivel de eficiencia y
lo que hará con posterioridad.
Cuando logre estar claro respecto a estos
tres aspectos, entonces la productividad se hará presente como usted lo desea.
1. Revise sus rutinas y determine si
efectivamente le son de utilidad.
Todo aquello que usted lleva a cabo
diariamente atendiendo a un determinado orden que se supone en equilibrio,
constituye su homeostasis, es decir, su normalidad.
En pocas palabras es su rutina, su forma de
trabajar.
Haga un repaso a modo de evaluación de sus
herramientas y dispositivos, las aplicaciones y programas con que cuenta su
computadora. Haga un recuento para observar su rutina de revisar correos, cómo
lo hace, a qué hora.
Piense cómo lleva a cabo sus reflexiones
sobre su labor, sobre su producto y/o servicio, sus objetivos y sus metas.
Obsérvelo todo y podrá precisar si ha
creado rutinas que ha terminado normalizando y las ha hecho parte vital de la
manera de desarrollar su labor. Se dará cuenta de ello si cuando deja de
hacerlo o por alguna circunstancia cambia el escenario y el procedimiento se
hace de manera diferente, entonces siente que todo está mal o no está yendo
bien.
Esto es fatal para productividad pues se
siente paralizado.
Lo que tiene que hacer entonces es identificar
con detalle sus hábitos y rutinas y pregúntese si existe una mejor forma de
hacerlo que la actual.
2. ¿Dónde lleva a cabo su labor?
Su lugar de trabajo es determinante para
muchas personas. Así que revise qué tan efectivo es lo que hace en el lugar que
lo hace.
Tal vez es necesario cambiar su lugar de
trabajo, la atmosfera, la disposición de los elementos y herramientas para
mejorar entonces la productividad.
Pregúntese cosas sencillas como si tiene lo
que necesita a la mano y lo encuentra con facilidad. Cuántas personas usan sus
herramientas, son estas las mejores herramientas o su labor será más efectiva
con otras.
Cambiar su contexto, tal vez sea lo que
necesita para ser más productivo.
Proceda a identificar el contexto en el que
mejor trabaja. Haga pruebas cambiando de escenario y de herramientas.
3. ¿Con quién comparte la mayor parte de su
tiempo?
Es menester establecer cuánto le ayudan o
dificultan sus tareas las personas con las que regularmente comparte su tiempo.
Haga una lista de las cinco personas con las
que pasa más tiempo durante la semana y evalúe a cada una de ellas con relación
a su trabajo y su productividad. Puede que quienes lo acompañan no sean su
mejor compañía para alcanzar la tan ansiada productividad.
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