Consejos para aumentar la productividad laboral

Por Mauro Libi.- Cuando pasamos mucho tiempo realizando labores rutinarias en una empresa llega el momento en el que terminamos por desanimarnos e incluso a tener un bajo rendimiento laboral ¿Te ha pasado esto?

De nada sirve que alcancemos las metas del año, del mes o de un determinado lapso si al terminar la jornada diaria estamos estresados, cansados o sentimos emociones negativas.

Si queremos ser empleados más productivos, a continuación doy estos consejos, nos harán más eficientes y nos permitirán disfrutar de las tareas asignadas.

A.- Asumir breves descansos, cuando sintamos que tenemos menos tiempo para descansar, entonces este es precisamente el momento en que más necesitamos hacerlo. Se ha comprobado que la productividad aumenta significativamente si tomamos espacios de descansos breves. Esto nos permitirá liberar la menta libre y ayudará a enfocarnos mejor. La idea es poder disfrutar de unos minutos para estirarnos, respirar profundo, hidratarnos o simplemente no pensar en nada.

B.- Concentrarnos en el objetivo en lugar del procedimiento, cuando pensamos en todo lo que tenemos que hacer para lograr algo nos puede estresar y hasta confundirnos. Es recomendable no pensar en lo que deseamos lograr, debemos alcanzar la productividad asumiendo un comportamiento positivo con mente exitosa y al final de la jornada sin darnos cuenta estaremos disfrutando del logro.

C.- Es recomendable dedicar tiempos específicos durante el día para las tareas repetitivas, esas actividades diarias que nos sumergen en la rutina cotidiana; esta acción nos evitara distraernos en medio de una actividad importante, y por tanto seremos más productivos. Por ejemplo, si entre nuestras obligaciones están revisar las redes sociales diariamente lo podemos hacer en un momento determinado, lo cual nos permitirá enfocarnos de mejor manera en la tarea más importante del día.

D.- Es necesario conocer la diferencia entre lo importante y lo urgente. Ocurre que a veces solemos enfocarnos en lo que requiere nuestra atención inmediata, una llamada, un correo electrónico o algo que se nos vino a la mente en ese instante que es de suma urgencia. Sin embargo, el hecho de que sea urgente no significa que sea importante. Es fundamental que entendamos la diferencia entre lo que es importante para avanzar en la vida, en el empleo y lo que es simplemente urgente.

E.- Este consejo es uno de los más importantes, porque sí queremos ser más productivos debemos dejar de pensar en otras cosas mientras realizamos una tarea  importante para nosotros. Si estamos en la oficina debemos enfocarnos en el trabajo, si estamos en la casa con la familia entonces hagamos vida con ella. Si queremos ser más productivos debemos dejar de pensar en otras cosas mientras realizamos una tarea importante para nosotros y por tanto nos convierta en empleados productivos y exitosos.

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Mejore la productividad global de su empresa

Por Mauro Libi.- Comencemos definiendo que la productividad global es la relación que existe entre la producción de una organización y los factores que han intervenido para alcanzarla.

Las grandes corporaciones se valen de este concepto para incrementar los niveles de productividad a través del control y evaluación de los factores y elementos que intervienen en los procesos de producción. ¿De qué factores y elementos hablamos? Pues de las nuevas tecnologías, de los trabajadores, su organización, los salarios, la distribución, entre otros.

Se trata de un indicador que busca determinar el valor de la producción alcanzada por una empresa o emprendimiento, sea esta del tamaño que sea, dedíquese a lo que se dedique. Lo importante es establecer el costo de los medios e insumos que permiten conseguir la tan ansiada productividad.

Con el manejo de este indicador los cuadros directivos de una empresa o emprendimiento estarán en posibilidad de conocer con lujo de detalles el comportamiento y la estructura de la organización, al tiempo que también podrán determinar cuáles son los puntos débiles de manera de poder acometer los correctivos.

Una de las utilidades que tiene el establecer el nivel de productividad global, es que las empresas pueden instaurar cuadros comparativos entre los distintos ejercicios económicos o con otras empresas del ramo.

Igualmente, puede determinar cuál o cuáles factores han facilitado el que la productividad global de la organización se ubique por encima de la media de las organizaciones del sector. Por ejemplo, se conocerá que tal o cual empresa del sector manufacturero debe su alta productividad al bajo porcentaje de ausentismo de sus trabajadores y al excelente ambiente laboral que en ella impera. O a la alta cualificación de sus empleados y su capacidad para el manejo de la tecnología de punta de que dispone la organización.

Incrementar y optimizar los niveles de productividad es el reto de toda empresa, incluso puede ser el único camino para solucionar el problema del aumento de los costos cuando no se quiere renunciar al margen de beneficio que se obtiene por cada producto y/o servicio vendido ni tampoco se quiere subir el precio de estos.

¿Cómo aumentar la productividad global?

En primer lugar está la formación y la motivación de los equipos de trabajo mediante la implementación de políticas de incentivo laboral tales como el teletrabajo, las vacaciones ilimitadas, los horarios flexibles, las remuneraciones atractivas. Para ello, obviamente, hay que darle un giro absoluto al pensamiento tradicional empresarial. Cuando mejora el clima laboral y la satisfacción, pues entonces se incrementa el rendimiento.

Luego tenemos la modernización e innovación que son factores clave para la competitividad empresarial, sin que esto signifique inversiones astronómicas ni la renovación de toda la maquinaria y equipos.  La sola digitalización y hacer presencia en las redes sociales, puede ser suficiente.

Por último, optimizar la gestión del tiempo a través de la planificación y organización interna de la empresa. Para ello sólo se necesita observar a los trabajadores para detectar el talento subvalorado, delegar responsabilidades, redistribución del trabajo y motivación.

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Claves para una buena negociación

Por Mauro Libi.- Queremos brindarle en esta entrega algunas claves que pueden ayudarle al momento en que le toque integrar una mesa de negociación para que evite algunos errores que pueden llevar al traste la consecución de acuerdos.

En primer lugar debe tener absolutamente clatro qué quiere lograr con la negociación. Además, debe saber con claridad por qué lo quiere y qué está dispuesto a dar a cambio para obtenerlo. No tema pedir lo que requiere, pero argumente y dé a conocer los beneficios que le traerá al otro acordar con usted. Defina qué consideraría como un logro y qué estimaría como un fracaso.

No se plantee cuestionamientos y más bien muéstrese interesado formulando preguntas abiertas. 

Permita que la otra parte se exprese con absoluta libertad y deje al descubierto su parecer y puntos de vista. Establezca cuáles son los problemas o necesidades que pueden resolver conjuntamente.

No caiga en el error de aceptar la primera oferta sin titubeos, pues ello sólo demostrará que usted está urgido y se conformará con cualquier cosa que obtenga en la negociación. Igualmente lo presentará como alguien que no está seguro de su propuesta. Si esa oferta que le presentan es mucho mayor de lo que esperaba, puede que usted no esté dándole el justo valor a su propuesta.

No tema a pedir más, recuerde ir más allá para entonces proceder con las ofertas y contraofertas. No se extralimite, pero no se prive de poder negociar un acuerdo que le ofrezca grandes beneficios.

No le tema a los “no”. Escucharlos sólo le indicará que está pidiendo en grande. Por otra parte, esa negativa puede que sólo se trate de una decisión temporal o una estrategia del otro, siendo que ese primer “no” sea absolutamente reversible.

No involucre las emociones y evite que lo vean sudar. Manténgase ecuánime para que no quede manifiesto lo que está sintiendo, así esté reventando por dentro. Si la negociación se vuelve personal puede estar a un paso de perder. Si no lo puede evitar, entonces envíe a otro negociador.

No crea en todo lo que le digan, asesórese cuando reciba alguna información de la que no se fíe. Si tiene alguna sospecha, consulte con los que saben. Exija más datos.

No muestre todas sus cartas y mantenga en reserva la baraja que le permitirá hacer la jugada magistral.

Ponga por escrito los acuerdos que vaya alcanzando, no dejes lo pactado a la memoria. Vayan suscribiendo aquellos puntos en los que estén de acuerdo. No lo olvide, todo tiene que quedar asentado en papel y refrendado por ambas partes.

Sepa cuando retirarse al percatarse de que las cosas no están saliendo como lo estimaba.

Por último, tenga claro que en todo el proceso debe privar la honestidad. Querer lograr buenos acuerdos no debe confundirse con engañar ni timar al otro. Los mejores acuerdos son aquellos donde todos ganan.

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