Mauro Libi: Díganos cómo es su escritorio y le diremos quién es usted

Su escritorio habla por usted. Por la forma como este se encuentre es posible deducir quién se sienta ante él. De acuerdo a su presentación podremos decir que quien en él trabaja es una persona desordenada u ordenada, organizada o desorganizada, metódica o improvisadora, tradicional o creativa.

Para el emprendedor o simplemente para los jefes, los escritorios pueden revelar la naturaleza de sus empleados, sus valores.

Veamos algunas claves que pueden ayudarle a entender la personalidad de los integrantes de su equipo de trabajo.

1. Escritorio ordenado dice: Personal confiable.

Y no sólo eso, el orden en el escritorio revela que la persona es puntual. Son personas orientadas a la acción, tienen iniciativa y son organizados en sus labores. 

Entiéndase que no quiere decir esto que las personas cuyos escritorios son desordenados no sean dignas de confianza. Estamos hablando de imagen. Las personas creativas suelen ser un tanto desordenadas, pero este desorden puede ser una cuestión desagradable para algunas personas.

2. Los objetos poco comunes  sobre el escritorio hablan de personas creativas y dispuestas a vivir nuevas experiencias.

Las empresas innovadoras atraen a personas creativas y promueven en sus empleados a gente capaz de pasar las líneas límite. 

3. Lejos a lo que pudiera creerse, los escritorios con posters y mensajes motivacionales revelan la presencia de personas neuróticas.

Y es que esa proliferación de frases sólo está allí para calmar la ansiedad.

4. Entretanto las personas extrovertidas prefieren los espacios, escritorios y oficinas invitadores, es decir, con la puerta abierta siempre como un llamado a acercarse, a relacionarse, a conversar, a entablar una amistad.

Y su escritorio, ¿qué dice de usted?

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Mauro Libi: La productividad también es cuestión de esfuerzo personal

Si no hay productividad sencillamente no hay negocio. Toda organización surge con el objetivo de ser productiva. Esa es la apuesta, pues de ello derivará la rentabilidad que todos buscan al montar un negocio. Pero la productividad no es un asunto que únicamente dependa de los factores externos al trabajado, sino que igualmente exige de su esfuerzo personal.

Ya en varias ocasiones hemos referido cómo la motivación o los beneficios que desde la organización se hacen favorecen la productividad de los trabajadores, pero esta vez queremos subrayar que existe otro factor igualmente importante: el propio trabajador. Y es que sin la predisposición y buenos hábitos de este, será imposible lograr un resultado positivo.

El procrastinar y los ladrones de tiempo son los enemigos número uno de la productividad del trabajador, pero no son los únicos, pues hay que adicionarles. ¿Cuáles son? Veamos:

1. Evitar la multitarea. Entiéndalo, no es posible hacer dos o tres actividades a la vez. El ser humano no está en capacidad de hacerlo. Por tanto, es absolutamente falso que esta práctica incremente la productividad, por el contrario, aleja al trabajador del rendimiento óptimo y se termina por no dar lo que requiere cada labor.

El cambio o alternancia de actividades sólo trae consigo desconcentración y ralentización del tiempo de acción.

Utilice el tiempo en las actividades importantes y llévelas a cabo una a la vez. Enfocándose en cada labor hará rendir más las energías y realizará un trabajo más óptimo.

2. Clasifique las actividades según su importancia. Organice o agende las tareas atendiendo en primer lugar las urgentes y prioritarias.

3. Manténgase alejado de las distracciones. Aléjese de los elementos distractivos como el teléfono o tableta. Concéntrese para evitar esos otros factores con los que no puede poner distancia, tales como las redes sociales, correo o páginas no productivas.

4. Descarte las actividades improductivas. Hay tareas que sencillamente no son provechosas, por tanto, no las haga, no pierda el tiempo con lo que no aporta nada.

Organizarse le hará más productivo, sin dudas, sólo es cuestión de hacer una agenda y cumplir rigurosamente con lo allí establecido.

Incrementar la productividad en las empresas reduce costos, aumenta la competitividad y mejora la moral y la recuperación de la inversión en los empleados. 

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Mauro Libi: Conozca las habilidades directivas que más demandan las empresas

Las organizaciones exigen de sus cuadros directivos y gerenciales una serie de habilidades y conocimientos para poder ubicarse a la cabeza de cada una de las áreas que constituyen dichas empresas o emprendimientos.

Esto es muy importante, por cuanto los directores y gerentes deben estar en capacidad de llevar a cabo actividades de liderazgo y coordinación que permitan el correcto y engranado funcionamiento de los procesos.

Se habla de que los profesionales del momento, la nueva generación, es de las mejores preparadas en toda la historia, pero aun así, esto no es suficiente y el conocimiento hay que acompañarlo con habilidades que permitan un correcto accionar en las organizaciones.

Entre las habilidades y aptitudes demandadas por las empresas y emprendimientos a sus directivos, las más destacadas son:

1. Liderazgo.

Quienes se ubiquen al frente de las direcciones y departamentos de las empresas deben exhibir un estilo de liderazgo dinámico, proactivo, motivador.

Los gerentes deben saber estimular y emocionar al personal a su cargo, alimentarles su ilusión y disposición a trabajar en equipo y a participar activamente de todos los procesos que en la dependencia se generen.

Los líderes deben enseñar con el ejemplo, es decir, tienen que ser capaces de dar todo aquello que exigen a los demás.

2. Autoconocimiento.

Los directores y gerentes deben y tienen que quererse y valorarse a sí mismos. Saber de qué son capaces y de qué no. Determinar con precisión sus fortalezas y debilidades.

Si no se conocen así mismo, difícilmente podrán llegar a conocer a los integrantes de sus equipos de trabajo.

3. Capacidad de resolución de conflictos.

Los directivos tienen que tomar decisiones en todo momento y deben saber cómo manejar las situaciones difíciles que a diario se presentan en el seno de las organizaciones.

Tienen que estar capacitados para manejar adecuadamente los conflictos y, en consecuencia, propiciar su resolución. El control emocional será determinante en esto.

4. Buena gestión de equipos.

Los equipos de trabajo son la clave en la organización actual de las empresas. Quienes se encuentren al frente de las distintas gerencias, deben estar capacitados para gestionar dichos equipos con eficiencia, eficacia y efectividad.

Es indispensable saber guiar los equipos para que exista la colaboración entre sus integrantes, para que estén dispuestos a trabajar codo con codo.

Por tanto los gerentes deben aprender a lidiar con los distintos perfiles de los profesionales a su cargo, saber delegar y establecer roles.

5. Manejar la inteligencia emocional y social.

Los líderes empresariales deben contar con inteligencia emocional que, como hemos dicho varias veces, es la capacidad para identificar y controlar los sentimientos y emociones del ser humano. A su vez tener inteligencia social que es el conjunto de habilidades que ayudan a comprender a las demás personas.

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Produzca más: Organice sus tareas

Por Mauro Libi.- La organización es la clave para el fluido y la acompasada marcha de las actividades. Todo aquello que el ser humano se proponga debe hacerlo con orden. Esta máxima de la vida cotidiana igual aplica para los emprendedores si quieren alcanzar el éxito en su negocio.

Y es que son muchas las responsabilidades que debe acometer un emprendedor y, sobre todo al inicio de sus emprendimientos, debe ser muy acucioso a objeto de alcanzar sus objetivos y metas.

En esta etapa inicial, el emprendedor debe estar al pendiente de múltiples asuntos lo más disimiles el uno del otro. No en pocas ocasiones, incluso, le toca llevarlos a cabo de manera simultánea.

Por tanto, la planificación de las tareas debe ser estricta para poder lograr la efectividad.

Para todo emprendedor la productividad es un objetivo fundamental.

Para llevar a cabo con éxito cada una de las estas tareas el emprendedor debe, como apuntamos al principio, organizarse. Una manera de lograr el orden es a través de la elaboración de un check-list o listas de tareas en la que se debe desglosar todo el trabajo pendiente de forma estructurada.

Esto en apariencia es algo sencillo, sólo en apariencia. El secreto está en poner los pies firmemente en tierra al momento de elaborarla. Y es que lo realmente difícil de esto es cumplir con todas las tareas pautadas. De hecho no pocos terminan por abandonar sus listados.

Lo primero que tiene que hacer es ser realista, esa lista debe contemplar la elaboración de tareas que usted, efectivamente, puede realizar. No se ponga metas imposibles. Tome en cuenta el tiempo que lleva realizar cada tarea, los tiempos de descanso, los imprevistos. Lo importante es no procrastinar ni perder la motivación.

Subdivida las tareas a objeto de poderlas llevar a cabo con más facilidad cuando estas revisten una alta complejidad. Desglose el trabajo en varias etapas, lo cual le permitirá hacer mejores revisiones de la labor efectuada al tiempo que dará la sensación de un mayor avance al ir concluyendo cada etapa.

Establezca prioridades y delegue en otros aquellas tareas en las que sólo se necesite su supervisión. Diferencie lo que es urgente de lo que es importante. Lo que no sea ni lo uno ni lo otro, simplemente deséchelo. 

Fíjele a las tareas códigos de importancia y, partiendo de allí, elabore el cronograma para acometerlas.

Póngase horarios, no porque sea su propio jefe no requiere de disciplina. Es más requiere de más orden y planificación.

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