Mauro Libi: ¿Tienes problemas para manejar los datos de tus empleados?

Por Mauro Libi Crestani

Los empleados son el pilar principal de una empresa, son los que propician el crecimiento del negocio, por lo que la tarea de la administración de recursos humanos se convierte en una de más demandantes dentro de la organización.

Este personal debe dedicar tiempo a la búsqueda y selección de nuevos talentos, que estén calificados para desarrollarse en el área de trabajo, además de definir cuáles serán los programas de capacitación y entrenamiento, medir resultados y manejar la nómina.

Para facilitar esta labor existen cuatro herramientas tecnológicas que te permitirán registrar, almacenar y manejar los datos de todos:

1.- Control de asistencia: Este instrumento te ayudará a registrar la entrada y salida de los trabajadores mediante un sistema digital para la captación de huellas, pero también a distancia a través de aplicaciones móviles, así podrás saber cuánto tiempo pasan en la empresa y calcular de manera correcta la nómina y otras prestaciones.

2.- Administración de la nómina: Esta es la solución para agilizar el proceso y minimizar los errores a la hora de generar los recibos y hacer los pagos. Se trata de un Sistema de Nómina Integral que te permite calcular con precisión los sueldos, salarios, percepciones y deducciones, impuestos y aportaciones a la seguridad social, incluyendo la contabilidad.

3.- Manejo de los empleados móviles o remotos: Actualmente, muchas empresas están laborando de manera remota, es decir, los empleados se encuentran en sus hogares cubriendo sus responsabilidades, situación que genera retos como el control de horarios, disponibilidad, la comunicación, coordinación de tareas, y la medición de resultados. Para esto están disponibles varias plataformas que abarcan diferentes funciones como el manejo de proyectos o la ubicación permanente a través de un GPS.

4.- Administración integral de los recursos humanos: Existen instrumentos que te ayudarán no solo almacenar los datos de cada empleado y medir su desempeño sino también desarrollar otras tareas como programar calendarios y turnos de trabajo, pronosticar el volumen de trabajo en los próximos meses y determinar si se cuenta con el personal necesario.

Como líder de la organización, asegúrate de proporcionarles a tus empleados las herramientas necesarias para cumplir con sus labores eficientemente, y si estas facilitan el trabajo es mucho mejor, ya que los resultados positivos influirán en el crecimiento del negocio, apóyate en los avances de la tecnología.