Por Mauro Libi Crestani
Los
empleados son el pilar principal de
una empresa, son los que propician
el crecimiento del negocio, por lo que la tarea de la administración de recursos humanos se convierte en una de
más demandantes dentro de la organización.
Este
personal debe dedicar tiempo a la búsqueda y selección de nuevos talentos, que
estén calificados para desarrollarse en el área de trabajo, además de definir cuáles serán los programas de
capacitación y entrenamiento, medir resultados y manejar la nómina.
Para
facilitar esta labor existen cuatro herramientas
tecnológicas que te permitirán registrar, almacenar y manejar los datos de todos:
1.- Control de asistencia: Este instrumento te ayudará a registrar la entrada y
salida de los trabajadores mediante un sistema digital para la captación de
huellas, pero también a distancia a través de aplicaciones móviles, así podrás
saber cuánto tiempo pasan en la empresa y calcular de manera correcta la nómina
y otras prestaciones.
2.- Administración de la nómina: Esta es la solución para agilizar el proceso y minimizar
los errores a la hora de generar los recibos y hacer los pagos. Se trata de un Sistema
de Nómina Integral que te permite calcular con precisión los sueldos, salarios,
percepciones y deducciones, impuestos y aportaciones a la seguridad social,
incluyendo la contabilidad.
3.- Manejo de los empleados móviles o
remotos: Actualmente, muchas empresas
están laborando de manera remota, es decir, los empleados se encuentran en sus
hogares cubriendo sus responsabilidades, situación que genera retos como el
control de horarios, disponibilidad, la comunicación, coordinación de tareas, y
la medición de resultados. Para esto están disponibles varias plataformas que
abarcan diferentes funciones como el manejo de proyectos o la ubicación
permanente a través de un GPS.
4.- Administración integral de los recursos
humanos: Existen instrumentos que te
ayudarán no solo almacenar los datos de cada empleado y medir su desempeño sino
también desarrollar otras tareas como programar calendarios y turnos de
trabajo, pronosticar el volumen de trabajo en los próximos meses y determinar
si se cuenta con el personal necesario.
Como
líder de la organización, asegúrate
de proporcionarles a tus empleados
las herramientas necesarias para
cumplir con sus labores eficientemente, y si estas facilitan el trabajo es
mucho mejor, ya que los resultados positivos influirán en el crecimiento del negocio, apóyate en los
avances de la tecnología.
