miércoles, 5 de abril de 2017

Pasos básicos para iniciar una empresa



 

Por Mauro Libi.- El proceso de la puesta en marcha de una empresa es una tarea difícil. No por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para formalizar su creación
Hay una serie de pasos a tener en cuenta antes de abrir un negocio que son universales y básicos sean en Venezuela o en otro país.


_Estos procedimientos son todos relativos al buen desarrollo de la idea y una planificación coherente y realista que debemos plasmar en el plan de negocios. Solo cuando tengamos segura la idea y contemos con todo lo que necesitaremos como materiales, local, financiamiento, trabajadores, socios podremos empezar a plantearnos nuestro proyecto como un futuro negocio y, a partir de ahí, empezar a cumplir los requisitos para crear nuestra empresa y convertirla en algo real.

_Uno de los primeros requisitoses tener claro si se tratará de una firma personal o el negocio llevado por una única persona, persona física; o una sociedad y, en este caso, qué tipo de sociedad si será anónima o limitada. Obviamente, debemos informarnos adecuadamente sobre las ventajas e inconvenientes de cada una de estas formas para escoger la que mejor se adapte a nuestras necesidades e intereses.

_Una que vez tengamos esto claro, hay que decidir el nombre de nuestra compañía. Es un requisito que no ha de ser tomado en vano, ya que el nombre será la carta de presentación cuando entre al mercado dispuesto abrirse un espacio exitoso en el mismo. Tiene que ser original y atractivo. También hay que decidir el capital que aportará cada uno de los socios. En el caso de que la empresa sea una sociedad, si no, bastará con contar con el capital que estemos dispuestos a aportar a título personal. Por otro lado, dejar claros los objetivos de laempresa antes de pasar a registrarla.

_Debemos tener paciencia para llevarlos a cabo, ya que serán necesarios una serie de trámites legales que nos ocuparán varios meses, antes de darlos por finalizados. Tenemos que solicitar y reservar el nombre de la empresa, una vez decidido, para asegurarnos de que no exista ya el mismo nombre. Podemos contar con la ayuda de algún abogado que se encargue de facilitarnos ciertos trámites y que conozca a la perfección los requisitos para crear nuestra organización.

_Si es en Venezuela en donde pensamos registrar. Debemos introducir el documento constitutivo, los pagos deregistro ante el Fisco Nacional, el RIF y lainscripción en el Instituto Nacional Educativo (Ince) y el Seguro Social (SSO), entre otros trámites. Un poco de ayuda siempre nos vendrá bien para llevar a cabo todo el proceso, ya que puede llegar a ser algo cansado. Si tenemos en alguien en quien apoyarnos el proceso de creación se convertirá en una acción personal exitosa y motivadora.





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martes, 4 de abril de 2017

Los 5 errores que hay que evitar al ser ascendido a jefe





Por Mauro Libi.- Lo ascendieron en su empresa.

¡Éxitos!

Pero no sólo eso, no es un ascenso cualquiera, ahora es el jefe de su división o departamento.
Entonces, ¡atención!

Tiene que estar prevenido evitar cometer los errores en que suelen incurrir quienes son elevados a posiciones de liderazgo.

Esta nueva responsabilidad implica más trabajo, más probidad y estar al pendiente, en constante aprendizaje, para mejorar su carrera profesional.

Lo primero que tiene que entender es que el concepto de jefe cambió y ya no se trata del viejo gruñón y déspota que desde una posición superior martirizaba a sus trabajadores para que cumplieran los objetivos y metas trazados por la oficina.

El nuevo jefe debe ser ampliamente comunicativo y tener una gran capacidad para resolver conflictos.
Pero veamos cuáles son los cinco errores más comunes que cometen los nuevos jefes:

1. Pretender ocultar los problemas es una reacción muy común, lo cual es nada recomendable. El avestruz oculta su pequeña cabeza y deja al descubierto su gran cuerpo. No haga usted lo mismo. Los problemas hay que enfrentarlos, esa es la actitud que debe asumir un profesional. 

2. Querer presentarse como alguien que lo conoce y sabe todo es una actitud equivocada. Téngalo presente: Los sabelotodos no existen, así que no presuma de ser uno porque le puede ir muy mal. Mentir no está bien, así que si no conoce de un tema o no sabe cómo remediar algún asunto, reconózcalo y, eso sí, prometa asesorarse acerca de cómo hacer y buscar ayuda de los mejores. Seguramente entre los integrantes de su equipo está la respuesta. La honestidad es la una de las cualidades más admiradas en un jefe.

3.No querer ni saber aceptar las críticas. Esto es muy común, pues a la par de pretender saberlo todo, muchos sienten que son infalibles. Y la infalibilidad, queridos amigos, sencillamente no existe. No aceptar las críticas por el trabajo desempeñado, sobre todo cuando estas son constructivas, es un gran error. Los profesionales deben estar dispuestos a escuchar. 

4. Excusas y más excusas. Es una salida frecuente la de pretender justificar todas las actuaciones, sobre todo aquellas que están erradas. Las excusas no son más que miedos. No se escude en ellas.

5. Carecer de iniciativa. El marasmo, la incapacidad de tener iniciativas, de convertirse en una persona proactiva, es uno de los errores más garrafales que puede cometer un jefe. De hecho, la directiva lo puso allí para todo lo contrario, para decidir y afrontar los problemas. Los líderes deben y tienen que crear oportunidades donde los demás ven inconvenientes. 



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lunes, 3 de abril de 2017

Racionalizar los costos y viabilizar el desarrollo sustentable



Por Mauro Libi.- En toda organización uno de los objetivos principales que se persiguen es el ahorro de los recursos, bien sean estos la materias primas e insumos, bien sean financieros y, tengámoslo claro, de tiempo. Esto es un indicador de eficiencia empresarial que también hay que procurar que sean reflejo del desempeño ambiental de la empresa.

Los costos de los bienes primarios cada vez son más altos, hablamos de los también conocidos como materias primas o commodities, tales como gasolina, madera, agua, energía, impresión, entre otros. Por lo que es imprescindible que las empresas y emprendimientos trabajen en procura de implementar procesos o formas para evitar que los costos afecten sobremanera los estados financieros.

Comparar los costos actuales con relación a los de sólo unos dos o tres años atrás puede dar una idea de lo difícil de la situación. Los porcentajes de incremento son astronómicos y representan un verdadero dolor de cabeza para las áreas de finanzas de las empresas.

Es el punto donde se interceptan costos y sustentabilidad, siendo este último tema un asunto que nos lleva a considerar los aspectos económicos, pues es necesario contar con inversiones y flujo de capitales adecuados; social, en virtud de que se deben crear condiciones de trabajo idóneas para los trabajadores al tiempo que hay que hacer que estos se sientan como parte del proyecto; en lo ambiental los recursos naturales deben usarse de manera responsable, al tiempo que hay que procurar un manejo adecuado y saludable del medioambiente.

Hay que aclarar que el desarrollo que no es sustentable difícilmente puede catalogarse como desarrollo. Cualquier intento de definir un desarrollo no sustentable nos remitiría al concepto de crecimiento económico y nos alejaría del propósito de respeto al entorno, entendido este como el medioambiente y las personas.

La idea es, repetimos, que las organizaciones alcancen estados financieros sólidos al tiempo que se tiene a las personas y al medioambiente como protagonistas principalísimos del proceso productivo.
En esto tienen que trabajar conjuntamente el estado y el sector privado, pues implica no solamente los aspectos económicos sino también los sociales y educativos. Se trata de comprometer a toda la sociedad.

Es un proceso complejo pero indispensable de cumplir si queremos garantizar el futuro de las organizaciones, del hombre y del medioambiente.



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