Por Mauro Libi.- ¡Orden, orden, orden!
No nos cansamos de repetirlo, en la vida y en el trabajo es
imprescindible el orden.
Uno de esos sitios en donde es indispensable el orden es su
escritorio. Sí, allí, no mire hacia el otro lado sino que apunte su vista hacia
él y vea como se acumulan decenas de papeles sin ton ni son, así como objetos
que no tienen por qué estar allí.
Ahora decídase y arréglelo, ponga orden en ese sitio donde
a diario decide su futuro, el de su empresa, el de sus trabajadores.
Y como hay estudios para todo, uno determinó que 93 por
ciento de propietarios de pequeñas y medianas empresas estiman que una oficina organizada, con orden, facilita
la productividad.
¿Cómo hacer para orden ese sitio en el que tantas cosas
importantes se deciden?
Veamos:
1. Las gavetas de su escritorio deben ser vistas como un
lugar de jerarquías, es decir, la más próxima a usted debe albergar lo más
importante, lo prioritario. Si es derecho en la primera gaveta a la derecha, si
es zurdo en la primera gaveta a la izquierda.
En la gaveta central guarde aquellos artículos de oficina
que necesita para hacer sus labores, hablamos de lápices, bolígrafos, reglas,
engrapadora, sacapuntas, clips, etc. Priorice, no todo puede ir en esa gaveta
ni en la primera. Sea sincero con usted mismo.
2. Si le cuesta ser sincero haga este ejercicio: Saque todos
los artículos de oficina de esa gaveta, colóquelos en una caja y durante una
semana monitoree qué es lo que realmente usa y lo que no. Del resultado de esto
dependerá lo ubicará en el ese cajón central.
Aquello que no use guárdelo en el closet o gabinete, el
lugar destinado para los objetos de menor uso.
3. Lance al cesto de la basura la caja o archivo donde guarda
sus papeles de manera horizontal. Sólo sirven para acumular cerros de
documentos que usted ni siquiera mira. Sustituya este archivo por uno vertical.
Que son de mejor manejo y hacen más fácil la localización de lo busca.
Recuérdelo, no apile papeles.
4. Haga purga de papeles con regularidad. Convénzase de que
buena parte de lo que acumula en su escritorio no requiere una segunda
revisión. Allí sólo debe reposar lo que realmente requiere de su constante
revisión. Así que, asunto resuelto, pues asunto archivado lejos de usted.
Separe los papeles de constante revisión de aquellos que no
lo son. Por ejemplo, los documentos legales, como actas constitutivas o
referidos a pagos de impuestos, deben ir al archivo central o a uno en el que
se guarden sólo papales de este tipo, próximos a usted si se revisan de vez en
cuando, lejos si ya forman parte de la historia de la empresa.
Mantenga a su alcance solamente la documentación de asuntos
pendientes de resolución o que haya que estar revisando con regularidad, tal
como fichas de clientes, manuales, garantías, etc.
5. Válgase de pistas de colores o ayuda memoria para
clasificar sus documentos. Esto lo ayudará tanto a recordar como a localizar.
Para evitar confusiones y que se mezclen papeles que no deben hacerlo, recurra
a todas esas herramientas que en el marcado existe y pueden ayudarlo con la
organización de su escritorio y oficina.
Visita:
http://maurolibiempresario.blogspot.com/
http://maurolibithinkingforbusinesses.blogspot.com/
http://maurolibivenezuela2015.blogspot.com/
http://maurolibicaracas.blogspot.com/
http://maurolibivenezuela.blogspot.com/
http://maurolibicrestaniempresariodeexito.blogspot.com/
http://maurolibicrestani15.blogspot.com/
Sígueme
@maurolibi12
Facebook
Linkedin
http://www.mauro-libi.com/
